Ben jij de organiserende kracht achter onze Board of Directors? Dan zoeken we jou!

De rol van Management Assistent(e)

De Management Assistent(e) binnen dit bedrijf faciliteert in allerlei facetten, zodat de Board hun werk op strategisch niveau en bij het besluitvormingsproces zo effectief mogelijk kunnen doen. Daarnaast is hij/zij de rechterhand van de directie, werkt hij/zij nauw met hen samen en ondersteunt hen inhoudelijk. Hij/zij speelt een rol in diverse strategische projecten die hoog op de agenda staan.

Belangrijkste resultaatgebieden;

Het proces

Je laat de besluitvorming binnen de Board zo efficiënt mogelijk verlopen. Zorgt dat de juiste onderwerpen behandeld worden en dat deze vooraf getoetst zijn op kwaliteit en inhoud en dat de Board concrete besluiten neemt. Hierbij hoort tevens het vastleggen van zaken zoals de agenda setting en het maken van notulen met actielijst en besluiten.

Ondersteuning

Je support de directie in hun taken. Adviseert bij strategische thema’s en projecten en bent in staat om relevante analyses, rapportages en presentaties voor te bereiden. Je Legt en onderhoudt daarvoor relaties op eigen initiatief met andere afdelingen en relevante externe partijen.

Day to day decision making

Je neemt, naast het bijwonen van alle boardmeetings, daar waar nodig ook deel aan de sub meetings van het management binnen de organisatie en draagt zorg voor de juiste prioritering en besluitvorming.

Rapportage en voortgang

Je legt periodiek verantwoording af over de stand van zaken betreffende je werkzaamheden aan de Board. Daarnaast dien je de voortgang en bijzonderheden te rapporteren met als doel de Board tijdig te voorzien van actuele en relevante informatie.

Wanneer is het een match?

Dit is een zeer uitdagende functie. Je werkt met de top, in een nieuw team en een nieuwe rol binnen een organisatie die volop in beweging is.

Om succesvol te zijn in deze functie heb je;

– HBO+ werk-, en denkniveau

– 2 à 3 jaar relevante werkervaring

– Ruime kennis van, en ervaring met het maken van (ppt) presentaties

– Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift

– In verband met het internationale karakter van de organisatie zijn aanvullende talen een pré

Wat krijg je er voor terug

Naast de vrijheid die je krijgt om jezelf te ontwikkelen en te groeien, een heleboel gezellige en hardwerkende collega’s, gave personeelsfeesten én personeelskorting op al onze leuke producten, bieden we jou ook het volgende:

• Een salaris, passend bij jouw opleiding en ervaring;
• Een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheden tot verdere professionalisering en ontwikkeling;
• Een mooie veelzijdige positie in een internationaal bedrijf.

• Ontwerper van en groothandel in eigen tuin- en natuur gerelateerde producten;
• Wereldwijde verkoop in ruim 65 verschillende landen;
• Klanten variërend van kleine boetieks tot grote internationale retailers (B2B);
• Ruim 150 medewerkers